Vi søker administrasjons-rådgiver

Arbeidsoppgaver:

• Ansvar for daglig operativ drift av administrasjonen
• Tilrettelegging av regnskapsbilag, bl.a. fakturering i samarbeid med regnskapsfører
• Forberede lønnskjøring i samarbeid med ekstern regnskapsfører
• Administrasjon av reiser /reiseregninger
• Ansvar for oppfølging av kontrakter og avtaler
• Ansvar for forsikringer
• HMS arbeid
• Ansvar for post og administrativt arkiv
• Ulike oppgaver i forbindelse med utstillinger, arrangementer og representasjon
• Sekretær etter behov  
• Arbeid med søknader

Ønskede kvalifikasjoner

• God økonomisk og administrativ kompetanse, gjerne relevant høyskole/universitets utdannelse
• Gode IT-kunnskaper
• Minst 5 års erfaring fra administrasjonsledelse, gjerne innenfor kultur, akademia eller forvaltning 
• Beherske norsk og engelsk godt, både muntlig og skriftlig

Personlige egenskaper

• Strukturert
• Effektiv
• Engasjert
• Selvstendig, men lagspiller
• Positiv 

Vi tilbyr for stillingen

• Lønn etter avtale og Landsoversenskomsten for museer og lokal lønnspolitikk
• God pensjonsordning
• Flexitidsavtale
• Mulighet for faglig utvikling

Søknadsfrist: 10.04.2023
Arbeidsgiver: Nordnorsk Kunstmuseum
Arbeidssted: Tromsø

I henhold til offentlighetsloven ønsker vi å orientere om at søkerliste kan bli offentliggjort. Du kan søke om unntak fra offentlig søkerliste. Du vil bli orientert om du kvalifiserer for dette etter gjeldene regler.

For ytterligere opplysninger om stillingen, kontakt:
Direktør og sjefskurator Katya Garcia Anton, tlf. 46 97 40 36
Assisterende direktør Line Fusdahl, tlf. 91 68 75 56

Søk på stillingen

Om oss
Nordnorsk Kunstmuseum (NNKM) ble grunnlagt i 1985 og betjener regionene Troms, Finnmark og Nordland, samt Svalbard. Museet spiller en betydelig rolle i Norge, den nordiske, sirkumpolare og internasjonale kunstverdenen.

Sentralt i museet er ivaretagelse, forskning og aktivering av en samling på over 2 225 verk av kunstnere fra 1600-tallet til i dag. Det er en økende tilstedeværelse av samiske daiddarer og duojár i vår samling. Vi er også sterk til stede og opptatt av sosial/klimarettferdighet og transformasjon.

Museet har programmeringsansvaret for det nystartede Nordover Kunstsenter og er nøkkelpartner i kunstnerresidensen Artica Svalbard (Longyearbyen, Svalbard) som gjør NNKM eksepsjonell når det gjelder drift så nær Nordpolen. NNKM har allerede kontorer i Bodø og vil åpne NNKM Bodø i 2024.
Vi jobber også mot et nytt museumsbygg i Tromsø i samarbeid med Tromsø kommune og Arktisk Filharmoni.

NNKM-verdier: Åpen, Relevant, Medskapende